Как да хакнете продуктивността си с техниката Pomodoro

Ако искате да повишите производителността си и да свършите нещата, техниката Pomodoro е чудесен начин да го направите. Този метод за управление на времето може да ви помогне да се съсредоточите и да вършите нещата по-ефективно. Ето как работи: разбивате работата си на интервали от 25 минути, наречени „Pomodoros“. За всяко Pomodoro работите върху една задача в продължение на 25 минути, след което правите 5-минутна почивка. След 4 Pomodoros правите по-дълга почивка, обикновено 15-20 минути. Техниката Pomodoro е чудесен начин да подобрите фокуса си и да свършите нещата. Опитайте го и вижте как работи за вас!

Актуализирано на 26 юли 2020 г 7 минутно четене

Всички неща ще се произвеждат в превъзходно количество и качество и с по-голяма лекота, когато всеки човек работи с едно занимание, в съответствие с природните си дарби и в подходящия момент, без да се намесва в нищо друго.

- Чиния

Забързаният, натоварен с информация свят, в който живеем, парализира капацитета на нашия мозък и нашата производителност.

Безпокойството от работа всъщност се превърна в нещо в наши дни, тъй като непрекъснато преследваме пословичната отметка в списъка със задачи.

Управлението на времето е модна дума за всички нас, които се борим с ежедневното отлагане.

И докато определено ниво на стрес (да се чете: eustress) е здравословно и продуктивно за работния ни живот, твърде много „лош“ стрес ще ви изтощи.

Постоянно сме фокусирани върху това да свършим нещата и се опитваме да правим повече и повече за по-малко работно време.

И ние плащаме за това психически, емоционално и физически.

Носим термините мултитаскинг и зает като почетни значки и все пак дали сме по-ефективни от преди?

Извеждаме ли повече?

И ако сме, качеството на нивото ли е?

Последните открития показват, че не...

Цената на многозадачността и разсейването:

• Проучване, проведено отКалифорнийски университет, Ървайнпроследиха онлайн активността на 40 информационни работници за период от 2 седмици и установиха, че средната продължителност на онлайн фокуса на екрана е 40 секунди. [1]
• Превключването на вниманието между различни задачи води до това, че завършването на тези задачи отнема 50% повече време, в сравнение с фокусирането върху една задача до завършване до края, преди да започнете следващата задача. [2]
• Изследователи от СтандфордКомуникация между човека и Interactive Media Labпредполагат, че някои от нас са повече „многозадачни“ от други поради когнитивни различия. „Тежките многозадачни“ имат по-трудно време да филтрират външни стимули от околната среда, което създава повече разсейване за тях. [3]
• Разследване, публикувано вВестник по експериментална психологияустанови, че моментните прекъсвания (като тези, които се случват, когато изпълняваме няколко задачи едновременно със социални медии или цифрови канали) могат да провалят мислите. Средните прекъсвания от 4,4 секунди утроиха процента на грешките. Прекъсванията със средна продължителност от 2,8 секунди удвояват процента на грешките. [4]

Когато остър или хроничен стрес влошава представянето ни на работа и ни пречи да се съсредоточим върху това, което е под ръка, знаем, че е време да направим нещо по въпроса.

Ако сте като мен и работите онлайн по цял ден, знаете колко е важно да рационализирате резултатите и да се дисциплинирате, за да не се изгубите в дигиталната вихрушка. Ако и вие сте като мен, вие сте напълно десен мозък, който лесно се разсейва(и дори да сте с левия мозък, пак се разсейвате)факт е, че всички ние бихме могли да използваме малко ефективно усилване на фокуса, когато става въпрос за по-ефективно вършене на повече неща...

Въведете техниката Pomodoro:

Най-трудната част от всяка важна задача е да започнете с нея. След като наистина започнете работа по ценна задача, изглежда, че сте естествено мотивирани да продължите.

имена на корейски жени

– Брайън Трейси, автор: Изяж тази жаба!: 21 чудесни начина да спреш да отлагаш и да свършиш повече за по-малко време

Знам, че сте били там: подготвяте се да приключите работния ден, преглеждате какво сте постигнали днес и започвате да се чувствате натежали в гърдите, защото не сте се доближили до повечето от списъка си със задачи и нямате представа къде шибаното време си отиде!

Мразя това чувство.

Ето защо благодарих на боговете на производителността и управлението на времето по-горе, когато съпругът ми ме запозна с техниката Pomodoro.

Това буквално промени света ми… и работата ми!

Нещото, което харесвам най-много в този лайфхак, е колко красиво е прост.

Той използва силата на редовните почивки като средство за поддържане на постоянен фокус и работен процес.

Тази техника за управление на времето включва редуване на часови работни сесии (наричани „сесии на Pomodoro“) с кратки и дълги почивки между тях.

КАК РАБОТИ:

Стъпка 1 – Изберете задача и се ангажирайте да работите единствено и само върху тази задача през следващите 25 минути.

Задайте таймер с аларма за 25.

Сериозно – спрете света, приберете телефона си, излезте от Facebook и Instagram, сложете щорите и се захващайте за работа.

Не спирайте каквото и да става, освен ако кухнята не гори или нещо подобно.

Всеки непрекъснат 25-минутен блок време за задача = 1 Pomodoro, италианската дума за домат.

Създателят на Pomodoro Франческо Чирило го нарече така, защото случайно имаше под ръка кухненски таймер с форма на домат.

Стъпка 2 – В края на 25-те минути, когато таймерът звъни, маркирайте задачата си като завършена и направете 5 минути почивка.

Направете си истинска почивка – отдръпнете се от компютъра и отидете да направите нещо безсмислено.

Разтегнете се, направете малко асани (пози) на постелката за йога, излезте навън на слънчева светлина и подишайте малко чист въздух, погалете кучето си или си пригответе хубава чаша нещо вкусно.

добро сравнение на началната формула

Стъпка 3 – Пригответе се да започнете следващия Pomodoro.

Изберете друга задача или продължете с част 2 от първата задача за още 25 минути.

Настройте таймера си на 25.

Спрете света, сложете щорите си и се съсредоточете само върху тази задача през следващия четвърт час!

В края на 25-те минути маркирайте задачата си като изпълнена.

Стъпка 4 - Направете още пет минути почивка (запомнете - истинска почивка.)

Отдръпнете се от компютъра.

Стъпка 5 – За всеки четири 25-минутни комплекта Pomodoro + почивки, правете по-дълга почивка от поне 30 минути.

Можете ли да видите как тази проста техника за управление на времето може да ви помогне да увеличите фокуса и производителността си?

Топ 5 предимства на техниката Pomodoro като система за управление:

1. Тази техника помага наистина да управлявате разсейването, като разделяте задачите и се настройвате да печелите, с всяко Pomodoro и всеки кръг.

За мен това започна да се превръща в игра, в която лесно можех да спечеля, защото в края на деня 25 минути непрекъснат работен процес всъщност са много изпълними! И тъй като средно може да отнеме 23 минути и 15 секунди, за да се върнете в потока след прекъсване, това е злато! [5]

2. Редовните, програмирани микропочивкинамаляване на умственото + физическото прегаряне, като по този начин ви помага да култивирате повече резерви за дълги разстояния.

Независимо дали става въпрос за операция от един човек, работеща от вкъщи, или за цяла организация, това правило се прилага:

Организации, които не предоставят възможности на служителите да се възстановят от работа през деня, рискуват да понижат ефективността и производителността на служителите, което води до прегаряне, отсъствие от работа и по-голямо текучество на персонала.[6]

3. Помага и завъзползвайте се от естествените центрове за възнаграждение на мозъка.

С всеки успешно завършен набор И всеки път, когато маркираме задачата си като завършена, ние сигнализираме на мозъка си да регистрира това като награда и постижение.

Изследователите са открили, че невротрансмитерът допамин е централен за човешката мозъчна мрежа, управляваща мотивацията и чувството за награда и удоволствие.[7]

След това нашият мозък отделя химикала допамин, който ни кара да се чувстваме добре, който е свързан с удоволствието и мотивацията.

Това предизвиква ефект на вълни, който изгражда инерция и желанието да „правите повече“ и „да продължите“.

В този смисъл можем да развием положително „пристрастяване“ към „печелене на играта Pomodoro“ всеки път.

4. Елиминирайтечувството за „губене на време“.

Тъй като можете да проследявате всяка задача и наистина да имате добра представа за напредъка си, така че часовете в деня да не се увеличават.

Представете си, че не оставате с чувството „къде, по дяволите, мина денят и какво направих?“ Вместо това тази техника ви помага да работитесвреме, а не срещу него.

5. Стратегическите микропрекъсвания на техниката всъщност са научно доказани, че ви помагатстанете по-концентрирани + продуктивни, а ударът: по-креативен и вдъхновен:

• Някои проучвания показват, че умът решава трудни проблеми косвено, докато мечтае - преживяване, което много хора са имали, докато са вземали душ. Може да изглежда, че богоявленията идват от нищото, но те често са продукт на несъзнателна умствена дейност по време на престой.[8]

• След известно време започвате да губите фокуса си и представянето ви на задачата намалява... Мозъкът е устроен да открива и реагира на промените... Продължителното внимание върху една задача всъщност възпрепятства изпълнението... Дезактивирането и повторното активиране на вашите цели ви позволява да останете фокусирани. От практическа гледна точка изследванията показват, че когато сте изправени пред дълги задачи (като учене преди последен изпит или плащане на данъците), най-добре е да си налагате кратки почивки. Кратките умствени почивки всъщност ще ви помогнат да останете фокусирани върху задачата си! [9]

• Подобрените мозъчни корелации по време на почивка са свързани с паметта за скорошни преживявания. Нашите данни показват подобрена функционална свързаност между хипокампуса и част от латералния окципитален комплекс (LO) по време на почивка след задача с висока последваща памет в сравнение със свързаността в покой преди изпълнението на основната линия. [10]

Дигитални и онлайн Pomodoro таймери: Опции за включване на вашия Pomodoro!

Какво прави прилагането на тази техника и дори по-продуктивноПовече ▼забавно? Използване на софтуер, който го прави още по-лесен за използване. Използвам както безплатни мобилни приложения, така и десктоп версия. Тези удобни инструменти ми помагат да проследявам подробно всеки Pomodoro, който изпълнявам. Следните са тези, които съм използвал и лично препоръчвам.

Безплатни мобилни приложения:

1. Focus Keeper Word & Study Timer

2. Бъдете фокусирани – фокусиран таймер и проследяване на цели за работа и учене

Безплатно приложение за настолен компютър:

1. FocusBooster

най-добрите продукти за хранене на бебета

Сигурен съм, че тези инструменти ще ви помогнат точно както помогнаха на мен да държа далеч тревожността си от работата.

В един свят, който непрекъснато ни придиря за вниманието ни, тези инструменти и тази техника връщат властта в ръцете ни. Малко неща се чувстват толкова добре, колкото да знаеш, че си наясно, фокусиран и продуктивен. Това наистина може да повиши вашето самочувствие и вяра в собствените ви възможности.

Имате страхотни неща за вършене в този свят и вдъхновяваща работа за създаване, която ще окаже истинско влияние в живота на мнозина, така че не отлагайте. Да си ефективен при раждането на вдъхновяваща работа е задължение и привилегия.

От позицията на йогическата философия, способността за съзнателно поддържане на еднопосочен фокус във времето, или Дхарана на санскрит, е един от 8-те крайника на йогийския живот. Можем да практикуваме Dharana с всяко Pomodoro, което успешно завършим. Можем да вплетем тези вечни йогийски принципи в живота и работата си, като помним, че постоянният фокус е пътят на Учителя и пътят на най-креативните и ефективни. Когато станем опитни в това Изкуство на единичния фокус, ние придобиваме повече контрол над себе си и нашия свят и въплъщаваме истински Суверенен Създател.

Умът е продукт на мисли, които е трудно да се обуздаят, защото са фини и непостоянни. Мисъл, която е добре пазена от контролиран ум, носи щастие. За да извлечете най-доброто от един инструмент, трябва да знаете как работи. Умът е инструмент за мислене и затова е необходимо да се обмисли как функционира... Без ЕКАГРАТА или концентрация човек не може да овладее нищо.

– Б. К. С. Айенгар, автор на Светлина върху йога

Споделете С Приятелите Си: