Всичко, което трябва да знаете за най-добрите услуги за заплати на бавачки

Родителство

Ако търсите най-добрите услуги за заплащане на бавачка, вие сте попаднали на правилното място. Тук, в Nanny Payroll Services, ние предоставяме най-изчерпателните и удобни за потребителя услуги за заплати на бавачки в индустрията. Улесняваме ви да управлявате заплатите, данъците и обезщетенията на вашата бавачка, така че можете да се съсредоточите върху това, което е важно - да се грижите за семейството си. Нашата онлайн платформа е лесна за използване и нашият екип от експерти е винаги на разположение, за да отговори на всички въпроси, които може да имате. Ние предлагаме разнообразие от планове, които да отговарят на вашите нужди и бюджет, така че можете да намерите идеалното решение за вашето семейство. Свържете се с нас днес, за да научите повече за нашите услуги и да видите как можем да ви помогнем да се грижите за вашите близки.

Актуализирано на 26 януари 2023 г 26 минутно четене

Преглед

Знаете ли, че автоматично ставате домакински работодател, ако наемете някой да работи у дома ви?

Дори ако сте наели само един работник, пак може да се наложи да платите данък за бавачка. Този данък не е само за бавачки, но се прилага и за други домакински работници: домакини, градинари, гледачи на възрастни хора, лични асистенти, шофьори и др.

И така, как можете да спазвате законите за заплатите, труда и данъците, за да избегнете скъпи глоби и наказания?

Ако не сте счетоводител, изчисляването на удръжки и обезщетения, подготовката на данъчни документи и подаването им в IRS (Служба за вътрешни приходи) може да бъде трудна и обезсърчаваща задача. За щастие, можете да получите помощ от най-добрите услуги за заплати на бавачки, така че ще имате едно нещо по-малко, за което да се тревожите.

Освен изчисляването на данъците за бавачки, тези доставчици на услуги предлагат и опции за заплати, включително изписване на чекове или директни депозити.

Какви услуги за заплати използват бавачките? Основни разлики

Има много услуги за заплати на бавачки, които да ви помогнат да изчислите заплатите и данъците на вашите работници.

Някои предоставят автоматизирани услуги, докато други дори ви помагат с данъчната декларация чрез своите цялостни планове.

Нека прегледаме нашите 15 най-добри доставчици на заплати за бавачки, за да разберем кой е подходящ за вас:

Разбира се

Sure Payroll може да е пионерът в предоставянето на гъвкави, достъпни и безпроблемни онлайн услуги за заплати за малки предприятия.
Предлага персонализирани насоки от вътрешни данъчни експерти, за да можете да спазвате данъчните закони.
Те също така имат гаранция за данъчни санкции, така че никога няма да трябва да плащате глоби или такси, ако допуснат грешки в своите изчисления.
Те предлагат 30-дневен безплатен пробен период.

Paychex

Paychex предлага гаранция за подаване на данъчна декларация и допълнителни предимства, като здравноосигурителни обезщетения и застраховка за обезщетение на работниците.
Осигурява лесен мобилен достъп с удобно за потребителя приложение.
Предлага 401 (k) опции.
Базиран в САЩ екип за обслужване на клиенти, който е на разположение 24/7.

Разумни услуги за заплати на бавачка

мощни черни имена на момчета

Таксува една фиксирана ставка за до двама служители.
Поставя вашите удържания в отделна сметка, разпределена за данъци всеки период на плащане, така че да не плащате данъците си с еднократна сума в края на годината.
Има удължени часове за обслужване на клиенти.

Бавачка Чекс

Настройва всички акаунти на работодатели и федерален EIN (идентификационен номер на работодателя), независимо от вашия план.
Предоставя изчерпателен план с пълен набор от услуги със специален представител на личния акаунт, така че винаги ще намерите помощ от едно и също лице, което може да е по-запознато с вашия акаунт.
Неограничена техническа помощ с безплатни първоначални консултации.

Платежни ведомости по Wave

Предлага гъвкавост, така че можете да спрете ведомостта си за месеци, когато нямате служители, без да закривате акаунта си.
Предоставя неограничени „консиерж услуги“ с чат, имейл и поддръжка по обаждане.

Проста ведомост за заплати на бавачка

Достъпна DIY (направи си сам) услуга, която струва само на година.
Безплатен 30-дневен пробен период, дори ако нямате кредитна карта.
Но това е само основна услуга, която предлага данъчни изчисления за бавачка, с ограничено обслужване на клиенти (чрез формуляр на уебсайт или имейл; без чат или поддръжка по обаждане) за данъчни ресурси, в случай че имате нужда от помощ с калкулатора.

Попинз заплати

Цветен, забавно изглеждащ интерфейс, който е лесен за използване.
Предлага примерен образец на договор за бавачка, който можете да изтеглите безплатно.
Те винаги са прозрачни относно своите услуги и такси — и първият ви месец е безплатен.
Без допълнителни такси за тримесечно или годишно данъчно подаване.

GTM Услуги за заплати

Помага ви да настроите доходите на служителите, включително опции за застраховка за пътуване и план за пенсиониране за служителите на вашето домакинство, като използвате софтуера за заплати.
Без гаранция за данъчни санкции.
По-скъпо от другите услуги и изисква шестмесечен договор.
Предлага застраховка срещу нечестност на служителите.
Застрахователни брокери има само в 29 щата.
Безплатна първоначална консултация по телефона.

HomePay от care.com

Осигурява „консиерж поддръжка“ с неограничен чат, телефон и имейл поддръжка.
Предлага ръководства за ресурси и функции за бюджетиране.
Той също така предлага HR (човешки ресурси) помощ.
Предлага възстановяване на „гаранция за щастие“, ако не сте доволни от техните услуги през първите шест месеца като клиент.

NannyPay

Подготвя предварително попълнени данъчни формуляри в края на годината.
Плановете започват от малко под 0 на година.
Това е само основна услуга за заплати на бавачка, която може да изчисли заплатата и данъците на вашата бавачка, но не може да ги подаде вместо вас.
Въпреки че е основен план, той все още предлага отпечатване на чекове и фишове за заплати, съхранение на данни и организиране на важни данъчни документи.

Решения за домашна работа

Осигурява ви специален представител за акаунти с неограничени телефонни консултации.
Извършва проверки на миналото на служителите от ваше име.
Без наказателна данъчна гаранция и работи във всичките 50 щата.

Нани Лейн

Проста обработка на заплатите, но настройката на услугата може да отнеме до две седмици.
Автоматизирана обработка на заплати само с седмично въвеждане на имейл от вас.
Можете да изберете различни ставки на заплащане за вашите служители.

Heart Payroll

Персонализирани опции за ценообразуване.
Назначава специален експерт по заплати към вашия план за обслужване.
Осигурява точни таблици на всички изчисления на заплатите и данъците на работодателя.
Предлага директен превод на месечни и тримесечни данъчни подготовки.
Предлага данъчна декларация.
Неограничена телефонна поддръжка.
Осигурява одитна подкрепа.

Патриот

Евтин софтуер за заплати на бавачка, ако имате нужда от помощ с изчисления на заплати и данъци.
Неограничено заплащане.
Телефонна поддръжка на живо.

payroll4free.com

Безплатни услуги, включително изчисления за данъчни плащания на домакински служители и изготвяне на чекове за директни депозити.
Ниски такси за функции с пълна услуга, но не може да управлява автоматизирано ведомост.
Съвместим с много счетоводни програми, но работи само на операционни системи Windows.
Безплатният софтуер съдържа реклами, които някои може да сметнат за разсейващи.
Неограничено обслужване на клиенти на живо в САЩ с поддръжка по обаждане или имейл.
Възможност за настройка на удръжки и вноски по 401 (k).

Резюме и препоръка

Всеки от тези доставчици на услуги за заплати на бавачка има своите плюсове и минуси. От вас зависи да изберете този, който най-добре отговаря на нуждите и бюджета на вашата бавачка.

Препоръчваме следните най-добри услуги за заплати на бавачки:

Най-добрият общ победител

Разбира се

Най-добрата обща услуга за заплати, която можете да използвате и за заплати на бавачка

Paychex

Най-добрата бюджетна услуга за наемане на до двама служители

Разумни услуги за заплати на бавачка

Най-добрата автоматизирана разходова услуга

Бавачка Чекс

Икономичен, най-евтин и лесен за настройка

Платежни ведомости по Wave

Най-добрите DIY инструменти с достъпен софтуер

Проста ведомост за заплати на бавачка

Най-цветен, удобен за потребителя система

Попинз заплати

Най-доброто за създаване на предимства

GTM Услуги за заплати

Най-добър в техническата поддръжка

HomePay от Care.com

Най-доброто за повече от трима работодатели

NannyPay

Пълно обслужване и супер поддръжка на клиенти

Решения за домашна работа

просто обработка на заплатите със специален личен асистент

Нани Лейн

Най-добрият доставчик на услуги за персонализирани ценообразуване настроики

Heart Payroll

Ниска цена софтуер за заплати на бавачка със собствени счетоводен софтуер

Патриот

Най-добрият безплатен софтуер с много опции

payroll4free.com

Продължете да четете, ако искате да научите повече за всяка услуга.

Основни функции

Разбира се

Ценообразуване /Пакети

,99 на месец за използване на услуги SurePayroll за един служител в домакинството.
Предлага 30-дневен безплатен пробен период.

Допълнителни разходи

на месец на човек за допълнителен персонал.
,99 на месец за изчисляване и подаване на данъци върху заплатите в два или повече щата.
,99 на месец за изчисляване и подаване на местни данъци в Охайо и Пенсилвания.
,99 на месец за интегриране на услуги за заплати с вашия счетоводен софтуер.
,99 на месец плюс на служител за интегриране на часовник.

Основни функции

Изчерпателна, проста и напълно автоматизирана.
Той изчислява, приспада и подава данъци за бавачки (плюс данъци за социално осигуряване, Medicare и данъци за безработица), след което автоматично плаща на вашата бавачка чрез директен депозит.
Автоматична функция за заплати: не е нужно да помните да плащате на служителя си навреме, защото софтуерът го прави автоматично.
Гаранция за подаване на данъчни декларации: данъците, които ви помага да изчислите (или данъците, които подава вместо вас), са точни. Ако не са, SurePayroll работи с IRS и плаща всички свързани глоби и такси.
Отчитане на новото състояние на наемане в рамките на 20 дни от датата на започване на работа на вашия нов работник.
Удобно за потребителя мобилно приложение (за плащане на бавачки в движение).
Солидна базирана в САЩ поддръжка за обслужване на клиенти: от 7 сутринта до 20:00 CST през делничните дни, с ограничени часове в събота.
Мобилно приложение, което е налично съвместимо с iOs и android системи за вас и вашите служители.
Осигурява списък H (формуляр 1040 или 1040-SR) за вашите годишни данъци.
Съвместим със счетоводен софтуер като AccountEdge, Intuit QuickBooks Online, Sage 50-US, Less Accounting, Intacct и Xero.

Разумни услуги за заплати на бавачка

Ценообразуване /Пакети

фиксирана месечна такса за услуги Savvy Nanny за до двама служители.

Допълнителни разходи

на месец на човек за допълнителен персонал.
за таксата за подаване на данъчна декларация в края на годината.
Без такси за настройка.
Без скрити такси.

Основни функции

Той използва задържане на заплати, за да постави вашите удържани суми в отделна сметка за данъци за всеки период на плащане, така че да имате пари за плащане на данъците в края на годината, без да се притеснявате за еднократната сума.
Води ведомости за заплати и обработва вашите данъци.
Изисква да се запишете в сметка за директен депозит, за да предотвратите закъснели данъчни плащания.
Имейлите плащат кочанчета на вашите служители.
Може да плаща на някои общини чрез тяхната система (като Ню Йорк), но не всички (като Филаделфия).
Подготвя формуляри W2 (декларация за заплати и данъци) и изисква от вас да ги отпечатате и раздадете на работниците.
Позволява ви да пишете на ръка хартиени чекове, ако искате.
Софтуерът се интегрира с QuickBooks Online.
Поддръжка по телефон, имейл и чат на живо, налична шест дни в седмицата: от 7 сутринта до 20:00 часа CT през делничните дни и от 9 сутринта до 13:00 часа в събота.

Paychex

Професионалисти

Прилично обслужване на клиенти с 24/7 онлайн поддръжка на живо.
Системи и софтуер, съвместими с интеграции на трети страни.
Предлага онлайн и мобилна обработка на заплати.
Средствата за заплати могат да бъдат депозирани по електронен път.
Управлява подготовката и подаването на държавни и местни данъци.
Предлага мобилно приложение.
Има гаранция за подаване на данъчни документи.
Предлага допълнителни обезщетения за здравно осигуряване и застраховка за обезщетение на работниците.
Предлага 401 (k) опции.

минуси

Трябва да платите за изготвяне на данъчни отчети в края на годината и онлайн доставка на W2s и списък H.
Той не подава федерални данъци за заплати на бавачка. Това е по-скоро обща услуга за заплати, която можете да конфигурирате за услугата за плащане на бавачка.
По-скъпо от другите услуги.
Допълнителните функции също струват повече.
Може да е сложно за настройка и използване.

Положителни отзиви

Най-много харесвам обслужването на клиентите и лекотата на използване. Онлайн таблото за управление улеснява намирането на всички отчети, които са ми необходими за заплати. Също така е хубаво, че служителите имат достъп до своите собствени бонове за заплати и W2s.– Рецензент на уебсайта Paychex.

Отрицателни отзиви

Постоянни данъчни и PTO грешки. През последните 5 години се борихме с факта, че в три отделни случая, Paychex изпусна топката по отношение на плащането на нашите данъци и всеки път сме глобени. Не беше предложена компенсация и ние трябваше да свършим по-голямата част от работата, за да отстраним проблема.– Рецензент на G2.com.

Бавачка Чекс

Ценообразуване /Пакети

Пълна услуга: на тримесечие.

Допълнителни разходи

,25 обработка на заплати на седмичен чек.
,50 за двуседмични, полумесечни или месечни заплати.
За плана „само за данъци“: 5 за тримесечно подаване на данъци, 5 за подготовка на данъци в края на годината.
За плана за „пълна услуга“: 0 за данъчни такси в края на годината.
Без месечна ставка.
Без скрити такси.

Основни функции

Nanny Chex настройва всички акаунти на работодатели и федерален EIN, независимо от вашия план за обслужване.
Услуга за заплати, която е лесна за използване.
Трябва да въведете някои подробности за настройката: вашето пълно име, вашия рожден ден, името на вашата бавачка, честота на заплащане и т.н.
Компанията назначава специален специалист по лични акаунти, който помага с всичко, от което се нуждаете относно заплатите на вашата бавачка, данъчните данни за бавачката и данъчните данни в края на годината.
Инструментът предлага опростени отчети, които показват работното време на вашия служител.
Автоматизиране на процеса на заплати: Почти всички функции, предоставени от Nanny Chex, са автоматизирани, дори за потребители, които избират план за плащане „Само данъци“.
Автоматизиран калкулатор за заплати, интегриран в акаунта на служителя, за да ви помогне да определите колко да платите на работниците си.
Изготвя и подава нови отчети за състоянието на наемане.
Превежда всички данъчни декларации и плащания.
Поддържа всички регистри за заплати и данъци.
НеограниченБезплатнопомощ от вашия специалист по лични акаунти за обработка на информация за заплатите, данъците и данъчната информация в края на годината.
Плащайте в момента, без да е необходимо предварително плащане.
Проследява отпуските по болест, ваканционните отпуски и PTO (платен отпуск) на вашите служители без допълнително заплащане.
Обработва цялата кореспонденция от данъчните служби.
Обработва проверките на заетостта, одитите на компенсациите на работниците, обезщетенията за безработица и съответните задачи без допълнително заплащане.

Платежни ведомости по Wave

Ценообразуване /Пакети

Пълна услуга (нов абонамент за заплати в щати с налични данъчни плащания и декларации): месечна основна такса.
Самообслужване (нов абонамент за заплати във всички други щати): месечна основна такса.
Предлага 30-дневен безплатен пробен период.

Допълнителни разходи

на месец за активен служител.
на месец на платен изпълнител.

Основни функции

Позволява спиране на плана (без закриване на акаунта ви) в месеците, когато нямате работници, така че не плащате месечната такса, ако не използвате услугата.
Гарантирана 100% точност на заплатите.
Неограничени безплатни директни депозити.
Автоматични данъчни декларации и плащания.
Безпроблемна система за плащане на себе си, вашите служители или вашите изпълнители.
Безпроблемна интеграция с безплатния софтуер Wave Accounting.
Помага да следите паричния си поток с отчитане на плащания на заплати и данъци.
Интегриран портал за служители за достъп до наблюдение на ваканционни отпуски, корекции за заплати и данъчни формуляри.
Пълно управление на служителите с формуляри за ROE (трудово досие), допълнителни суми, изчисления на доходите и др.
Лесен достъп за управление на данъчни формуляри.
Поддръжка в чат на живо през делничните дни, плюс поддръжка по имейл.

Paychex

Ценообразуване /Пакети

Експресна заплата: на месец.
Flex select: на месец.
Flex pro: 8 на месец.
Корпоративен план Paychex flex (за потребители, които се нуждаят от персонализирани функции или имат голям брой служители).

Допълнителни разходи

Без допълнителни такси.

Основни функции

Помага при настройването на вашия данъчен номер.
Подава нови отчетни формуляри за наемане.
Помага за управлението на заплатите и подаването на държавни данъчни плащания.
24/7 базиран в САЩ екип за обслужване на клиенти.
Порталът позволява на вас и вашите служители да въвеждате данни за заплати.
Изготвя и подава годишни данъчни отчети.
Позволява ви да управлявате заплатите с мобилно приложение.
Има вътрешна застрахователна агенция, която можете да използвате, за да предлагате предимства като застраховка за обезщетение на работниците и здравна застраховка.
Много инструменти за изчисление.
Създава анализи и отчети.
Опции за самообслужване на служителите.

Проста ведомост за заплати на бавачка

Ценообразуване /Пакети

29 $ фиксирана ставка на година, независимо от броя на служителите.
Предлага 30-дневен безплатен пробен период.

Допълнителни разходи

Без допълнителни такси.

Основни функции

Данъчен калкулатор за бавачка.
Инструменти за подготовка на данъци.
Табло за отчети.
Помага за изчисляването на данъците за бавачки и за подготовката на документите, но не ги подава вместо вас.

Попинз заплати

Законен ли е Payroll на Poppins?

Да, Poppins Payroll е законна услуга, която можете да използвате за нуждите на вашата бавачка.

Колко струва Payroll на Poppins?

на месец.
Първият месец е безплатен.

Допълнителни разходи

бащи имена на красиво момиче

Без допълнителни такси.
Без договорна такса.
Без скрити такси.

Основни функции

Помага ви да станете работодател и да получите федерален идентификационен номер на работодател в IRS.
Регистрира и подава документи за новоназначени в държавните агенции и всички местни общини.
Изчислява подходящите данъци, удържани при източника, за всяка заплата и сумите, дължими на всяка държавна агенция.
Държи ви в течение с всички промени в данъчните закони.
Координира директен депозит от вашата сметка към сметката на вашия служител.
Той ви позволява да знаете размера на заплатата на вашите служители, ако предпочитате да правите проверките.
Следи всички данъчни правила и срокове, за да плащате винаги данъците си на съответните агенции навреме, с гарантирана пълна точност.
Подготвя, архивира и плаща всички ваши данъци автоматично онлайн (достъпно само в щатите, които го позволяват).
Помага ви да настроите свои собствени политики за PTO (платен отпуск) и отпуск по болест.
Той следи балансите на PTO и отпуск по болест и ги включва във ведомостите за заплати, изпратени по имейл до вашите служители.
Поддържа дигитален „шкаф за картотека“ на всички ваши документи за данъци и заплати в продължение на пет години.
Интуитивен интерфейс и табла за управление и отпечатване на вашите записи.

GTM Услуги за заплати

Ценообразуване /Пакети

на месец с изискван минимален ангажимент от 6 месеца.

Допълнителни разходи

еднократна такса за настройка.
такса на месец за всеки допълнителен служител.

Основни функции

Безплатни първоначални консултации по телефона.
Данъчни декларации и автоматизирани удръжки.
Подготовка на данъци в края на годината.
Проста настройка на заплатите с онлайн актуализации.
Интегрира допълнителни предимства, включително планове 401 (k), здравна застраховка, застраховка при пътуване, застраховка срещу нечестност на служителите и застраховка за обезщетение на работниците.
Проверки на бавачката.
Мобилно приложение, за да можете да въведете часовете на вашата бавачка по всяко време, независимо къде се намирате.
Агенти за обслужване на клиенти в готовност, за да ви помогнат с всеки процес от 8:30 сутринта и 20:00 ч. ET през делничните дни.
Лицензирани застрахователни брокери има в 29 щата.

HomePay от Care.com

Ценообразуване /Пакети

на месец (таксувани на тримесечие) с шестмесечна гаранция за връщане на парите и гаранция за обслужване.
Предлага 30-дневен безплатен пробен период без скрити такси или ангажименти.

Допълнителни разходи

0 за таксата за подаване на данъчна декларация в края на годината.
Без такси за настройка.

Основни функции

Подготвя и подава всички необходими данъчни декларации без проблеми.
Изпълнява заплати по график, до който имате достъп от всяко устройство.
Осигурява поддръжка за човешки ресурси, за да сте в крак с изискванията за заетост в домакинството.
Изчислява числата за планиране на бюджета и ви помага да увеличите максимално данъчните облекчения.
Предлага „консиерж поддръжка“ с неограничен чат, поддръжка по телефона и имейл.
Предлага помощ при одит.
Той също така предоставя техническа помощ и помощ при въвеждане на вашите служители.
Предлага възстановяване на гарантирано щастие, ако не сте доволни през първите си шест месеца като клиент.

NannyPay

Ценообразуване /Пакети

9,95 на година фиксирана ставка за един до трима служители.
14-дневна гаранция за връщане на парите.
Предлага безрисков 30-дневен пробен период.

Допълнителни разходи

Без допълнителни такси.

Основни функции

Изчислява данъците за вашата бавачка, икономка, детегледачка, личен асистент или всеки домашен служител.
Поддържа всички ваши записи за данъчни заплати на бавачка.
Софтуерът се предлага като настолен или облачен (онлайн) софтуер.
Спазва данъчните закони за бавачки.
Предлага ръководство за домакински работодател.
Изчислява федерални и държавни данъци, със социално осигуряване и медицинско обслужване.
Отпечатва W-2 и W-3 (предаване на декларации за заплати и данъци).
Отпечатва изчерпателни фишове за заплати.
Автоматично архивиране на данни.

Решения за домашна работа

Ценообразуване /Пакети

Основни/основни: 0 на тримесечие.
Завършено: 0 на тримесечие за двуседмична заплата и 5 на тримесечие за седмична заплата.

Допълнителни разходи

0 за първоначална настройка.
0 за таксата за подаване на данъчна декларация в края на годината.
на тримесечие на служител.

Основни функции

Проследява нетното заплащане.
Раздава фишове за заплати.
Съответства на изискванията на IRS.
Отговаря на IRS и държавни запитвания от ваше име.
Изготвя и подава годишни данъчни декларации.
Предлага пълни декларации за заплати и данъци.
Обработва ведомостта за заплати дори без ваше участие.
Гарантира коректност на тяхната работа.
Качествено обслужване на клиенти от портиер с поддръжка по телефона от 8:30 сутринта до 19:00 ч. ET през делничните дни.

Нани Лейн

Ценообразуване /Пакети

на месец.

Допълнителни разходи

Без такси за настройка.
Без допълнителни такси за подаване на данъчна декларация.
на месец за допълнителен служител.

Основни функции

Пълно обслужване.
Регистрира ви като домакински работодател в IRS, за да можете законно да плащате на вашите домашни служители.
Попълва федерални и щатски данъчни декларации: месечни (данък върху доходите на бавачка, данъци за социално осигуряване и медицинско обслужване) и тримесечни (данъци за безработица).
Изготвя и подава документи в края на годината: W-2 и W-3 (предаване на декларации за заплати и данъци).
Прехвърля плащания чрез директен депозит към работници в избрания от вас цикъл на заплащане.
Той предлага автоматизирани изчисления на заплатите само с седмично въвеждане (чрез имейл) от вас. Те ще платят на бавачката ви сумата по подразбиране, ако не им изпратите имейл.
Изпраща квитанции за заплати и разписки до вас и вашите служители.
Изчислява удръжки на федерални и щатски данъци върху фишове за заплати.
Осигурява поддръжка със специален представител за заплати на бавачка.
Тримесечни данъчни декларации.

Heart Payroll

Ценообразуване /Пакети

,99 на месец.

Допълнителни разходи

Без регистрационни такси.
Без скрити такси.

Основни функции

Назначава специален експерт по заплати към вашия план за обслужване.
Създава директни депозити в сметките на вашите работници.
Осигурява точни таблици на всички изчисления на заплатите и данъците на работодателя.
Изготвя и архивира данъчни фишове, включително W-2.
Пуска електронни фишове за заплати и разписки за всеки период на плащане.
Предлага директен превод на месечни и тримесечни данъчни подготовки.
Предлага данъчна декларация.
Неограничена телефонна поддръжка.
Осигурява одитна подкрепа.

Патриот

Ценообразуване /Пакети

Основен план: на месец за един служител.
Пълно обслужване: на месец за един служител.

Допълнителни разходи

на месец на служител.

Основни функции

Извършва изчисления на заплатите.
Позволява ви да се регистрирате за ведомост с пълна услуга или да изберете „Направи си сам“ (основен план), за да подадете данъците си, за да спестите пари.
Неограничено заплащане.
Двудневен директен депозит.
Може да плаща с ръчни чекове или директни депозити.
Поддръжка на живо по телефон или чат.
Интегрира се с популярен счетоводен софтуер като QuickBooks.

payroll4free.com

Ценообразуване /Пакети

Нулева цена (безплатно) за повечето услуги.
на месец, за да включите подаване на документи за вашите данъци или правене на депозити за данък върху заплатите.

Допълнителни разходи

на месец, за да използвате банката на Payroll4free.com, за да плащате на вашата бавачка.

Основни функции

Софтуерът проследява ваканция, време по болест и PTO (платен отпуск).
Генерира отчети за печалби, данъци и обезщетения.
Осигурява портал на служителите за достъп до фишове за заплати и формуляри W-2.
Обработка на заплати за директни депозити или хартиени чекове.
Изчислява и попълва вашите щатски, местни и федерални формуляри.
Неограничено обслужване на клиенти на живо с поддръжка по обаждане и имейл.
Възможност за настройка на удръжки и вноски по 401 (k).
Интегрира се с Intuit QuickBooks и други счетоводни програми.
Може да отпечатва чекове от софтуера.

Плюсове минуси

Разбира се

Професионалисти

Двудневен дебитен период (задържа парите ви по ведомостта само за два дни, за разлика от други компании).
Добре заоблен и уважаван.
Изчисляване и деклариране на данък с пълна услуга.
Неограничена и автоматизирана обработка на заплатите.
Цялостно отчитане.
Мобилно приложение за заплати в движение.
Предлага 30-дневен безплатен пробен период.
Гаранция за данъчни санкции.
Не се изисква договор.
Лесен за използване.
Настройте в пет стъпки, които обикновено се изпълняват за по-малко от 45 минути.
Поддръжка на клиенти между 8:00 и 21:00 ET през делничните дни и от 10:00 до 14:00 ET в събота.
Онлайн помощният център е на разположение 24/7.
Съвместим с различни счетоводни програми.

минуси

По-висока базова цена от някои конкуренти.
Може да излезе скъпо за множество служители.
Допълнителни такси за счетоводни интеграции.
Допълнителни такси за жители на Охайо и Пенсилвания.
Не предлага здравно осигуряване или пенсионни обезщетения.
Често изисква код за потвърждение, изпратен на телефона ви, преди да имате пълен достъп до инструмента за плащане.
Начислява такса за анулиране на заплати, след като бъде изпратено.

Положителни отзиви

Перфектен за малък бизнес собственици! Беше лесно да настроя акаунта си и да създам ведомостта си. Мога лесно да си плащам и да добавя служители, когато съм готов да наема. Мога да коригирам датите за чека и сумите и да платя допълнителен чек, ако е необходимо. Има лесни за разбиране обяснения и множество връзки, в които да се интегрирате счетоводен софтуер . Мога да вляза, за да проверя статистиката си, и те изпращат тримесечните данъци вместо мен. Изпращат ми напомняния, така че да съм на път да одобря ведомостта си, преди да бъде изпратена, и има опция за ранно одобряване на ведомостта. Една от най-добрите функции, които правят данъчна декларация по-лесно е, че мога да се интегрирам с моя счетоводител! О, и цената: ненадмината!– Рецензент на G2.com.

Отрицателни отзиви

Не ми харесва да ме таксуват за анулиране на ведомост веднага след като е изпратена.– Рецензент на Capterra.

Разумни услуги за заплати на бавачка

Професионалисти

Достъпен план с такса за подаване в края на годината.
Удобен за потребителя интерфейс.
Не се изисква договор.
Възможности за директен депозит и ръчни чекове.
Може да плаща на множество служители (до четирима служители) за една такса, плюс ниска такса за допълнителни служители.
Изпраща корекции за заплати на служителя ви по имейл.
Обслужване на клиенти, което обикновено отговаря в рамките на 24 часа.
Използва задържане на заплати за удръжки.
Прозрачност относно таксите и таксите.
Предлага се във всичките 50 щата.

минуси

Начислява такси за грешки, такси за недостатъчни средства, повторни ведомости и достъп до документи.
Начислява такса за подаване в края на годината.
Допълнителни такси за промени в заплатите, заявки за документи и други допълнителни услуги.
По-малко услуги от конкурентите.
Това не ви помага да кандидатствате за EIN.
Софтуерните услуги не се предлагат във всички щати.
Той не подава данъци за всички региони в САЩ.
Ако живеете в райони, които не са обхванати от пълната им услуга за подаване на декларации, тя не предлага помощ при настройване и подаване на данъци, а само изпраща напомняния, когато данъкът ви е дължим.
Няма мобилно приложение.
Той няма функции за проследяване на времето за наблюдение на работните часове на вашия служител в домакинството, ваканционни отпуски, болнични и PTO.
Няма портал за самообслужване за вашите работници, за да преглеждат своите квитанции за заплати и други документи.

Положителни отзиви

Използвам тази услуга от три години, за да плащам на чистачките си. Това прави много по-лесно да наемете някого. Имат страхотно обслужване, има човек, с когото можете да се свържете, ако имате нужда, но вероятно няма да ви се наложи. Уебсайтът е доста организиран и улеснява изпълнението на всички задачи. Бих препоръчал веднага да станете електронен подател. След като това е налице, получавате напомняния, натискате бутон и имате страхотен архив на всичко. – Рецензент на Womply.

Отрицателни отзиви

опитах Разумна бавачка , и беше твърде DIY. Не можах да го разбера.– Рецензент в Reddit.

Бавачка Чекс

Професионалисти

Комплексни услуги за заплащане на бавачка.
Предлага безплатни първоначални консултации.
Лесна настройка на заплати, дори ако сте начинаещ.
Работи във всичките 50 щата и също така обработва всички местни данъци.
Специализиран специалист по акаунти за вашия план, с неограничена техническа поддръжка на клиенти на живо по телефона.
Не се изисква договор.
Без такси за настройка.
Подпомага при кандидатстване за сметки на работодател и настройка на федерален EIN.
Отчитане на нови служители.

минуси

Обслужването на клиенти е достъпно само от 7 до 17 часа.
Той предлага по-малко персонализирани функции в сравнение с други доставчици.
По-скъп от други софтуерни опции за самообслужване и „Направи си сам“.
Няма мобилно приложение.
За обработка на заплати се начисляват допълнителни такси.
Няма портал за самообслужване за вашите служители.
Ограничено отчитане.
По-скъпа (5) такса за подготовка на данъци в края на годината.
Не предлага застраховка за обезщетение на работниците.
Комплексна структура на таксите.

Положителни отзиви

Отлично обслужване! NannyChex направи ведомостта и данъците лесни за мен. Бяха много дружелюбни и услужливи всеки път, когато се обадих, и буквално се погрижиха за всичко вместо мен! Горещо ги препоръчвам!!– Рецензент на Birdeye.

Отрицателни отзиви

Открих неточности в декларациите си за 2016 г. и 2017 г. Когато разпитах счетоводителя относно изчисляването на моите неустойки за 2017 г., той отстъпи, като каза, че има 100% сигурност, че както IRS и държавните санкции и лихвите са изчислени правилно. Не бях съгласен, така че не платих лихва върху моята държавна декларация и реших да изчакам да ми таксуват. Е, оказа се, че съм бил прав за лихвите за връщане на държавата. Счетоводителят допусна грешка от близо 200 долара в лихвите и реалното число беше приблизително това, което казах, че трябва да бъде.– Рецензент на Yelp.

Платежни ведомости по Wave

Професионалисти

Удобно за потребителя табло.
По-евтино от някои доставчици на заплати за бавачки.
Стабилно обслужване на клиенти с неограничен чат, поддръжка по телефона и имейл.
Безплатен 30-дневен пробен период.
Предлага опции за компенсация на работниците.
100% гарантирана точност.
Предлага временно спиране на заплатите, ако имате нужда.
Предлага помощ при одит.
Осигурява техническа помощ и помощ при въвеждане на вашите служители.

минуси

Той не предлага толкова много функции, колкото други услуги за заплати на бавачки.
Пълното обслужване се предлага само в 14 щата.
Няма автоматична обработка на заплатите.
Няма мобилно приложение, предлага се само като уеб базирано приложение.
Без интеграции на трети страни.
Софтуерът има тенденция да изостава с нарастването на данните и служителите.
Без правила и настройки за бизнес с заплати в чужбина или в чужбина.
Ограничена разбивка на обезщетения и бонуси, за да се определи дали нещата са облагаеми.
Предлага пълно обслужване с данъчно подаване само ако живеете в следните щати: Ню Йорк, Вашингтон, Аризона, Джорджия, Илинойс, Индиана, Минесота, Северна Каролина, Тенеси, Тексас, Вирджиния, Уисконсин, Калифорния и Флорида.

Положителни отзиви

Wave прави ведомостта за заплати проста и лесна за управление. Тяхната подкрепа е страхотна и те са в крак с безвъзмездните средства за COVID, данъците и като цяло успяват, така че не е нужно да мислим за това. Wave дава на служителите директен достъп до техните ключови документи, бонове за заплати и т.н., което е наистина важно за съвременната работна сила. Отпечатаните данъчни бележки и кочанчета трябва да са реликва от миналото.– Рецензент на G2.com.

Отрицателни отзиви

Не е много гъвкав. Някои неща, като например невъзможността да се избират лица, които да обработват заплащането им, ме дразнят. Единственият път, когато можете да направите това, е ако служителят бъде прекратен. Там, където става объркващо, е, ако прекратите някого след подаване на ведомост. След това трябва да направим ръчни настройки. Освен това тяхната система няма функцията да ни изпрати имейл в деня, в който трябва да бъде изпратена ведомостта. Вместо това го изпраща 2 дни по-рано, а не отново в деня на. Последното нещо, което не харесвам, е липсата на отчети, които мога да генерирам, например разпределение по отдели.– Рецензент на G2.com.

Проста ведомост за заплати на бавачка

Професионалисти

Евтина платформа.
Удобно за потребителя табло.
Безрисков 30-дневен безплатен пробен период.

минуси

Предлагат се само няколко функции или услуги.
Ограничено обслужване на клиенти: можете да използвате формуляр за контакт само ако имате въпроси, защото те нямат номер за обслужване на клиенти, на който можете да се обадите.
Напълно DIY поради липса на поддръжка на клиенти.

Положителни отзиви

Simple Nanny Payroll е добро. Това е услуга „направи си сам“.– Рецензент в Reddit.

Отрицателни отзиви

Simple Nanny Payroll не е пълно обслужване опция за заплати.– Рецензент на Tomanettis.

Попинз заплати

Професионалисти

Без минимални договори.
Бърза и лесна настройка.
Обслужването на клиентите е оценено като отлично.
Ниски ставки.
Предлага много услуги и функции.
Добри отзиви от други действителни потребители.
Предоставя безплатен шаблон за договор за бавачка, който можете да изтеглите.

минуси

Липсват функции за интеграция със софтуер на трети страни.
Без печат на чекове.
Няма мобилно приложение.

Кои щати имат ведомост за заплати на Poppins?

Предлага услугите си само в 13 щата: Калифорния, Колорадо, окръг Колумбия, Флорида, Джорджия, Илинойс, Мериленд, Масачузетс, Северна Каролина, Тексас, Вирджиния, Вашингтон и Ню Йорк.

Положителни отзиви

Струва си всяко пени и е ТОЛКОВА ЛЕСНО за настройка! Обслужването на клиенти беше на първо ниво. Изпращах директно имейл до екипа им с произволни въпроси през цялото време и те винаги отговаряха в рамките на часове.– Рецензент на страницата на Poppins Payroll във Facebook.

Отрицателни отзиви

Моят FSA (чрез WageWorks) продължава да отрича твърденията ми, казвайки бонове за заплати не са разписки. Карат ме да попълня техния формуляр за искове и да го подпиша. Просто исках да спомена, че в случай, че други имат този проблем. Може би бихте могли да генерирате разписка с различен стил на всяко тримесечие?– Рецензент на страницата на Poppins Payroll във Facebook.

GTM Услуги за заплати

Професионалисти

Лесен за използване.
Безплатна първоначална консултация по телефона.
Предлага много опции и услуги, включително програма за спестяване на данъци, застраховка за обезщетение на работниците и застраховка за пътуване.
100% гарантирано подаване.
Възможност за персонализиране.
Функции за интеграция с друг счетоводен софтуер.
Може да се координира със застраховката за здравето, зрението и зъбите на вашия служител.
Акредитиран при лицензирани застрахователни брокери в 29 щата.

минуси

Може да излезе скъпо с повече служители.
Изисква шестмесечен ангажимент.
Без безплатен пробен период.
Липсват инструменти за отчитане.
Обслужването на клиенти е лошо според отзивите.

Положителни отзиви

От това да разгледаме и прегледаме договора ни в детайли, до отстраняването на трудностите, които имахме с нашата бавачка, до това да ме преведете през сложността на Закона за грижите, както се прилага за домашни работодатели , за да обясни как можем да пуснем нашата бавачка, Мат беше доверен съветник, който беше готов да прекара часове по телефона с мен, търпеливо отговаряйки на всеки мой въпрос. Мат е най-добрият в това, което прави, и съм толкова благодарен за цялата му помощ.– Рецензент на Yelp.

Отрицателни отзиви

Регистрирането онлайн беше доста лесно, но всичко след това беше пълна борба. Няма яснота или указания относно това какво ще вижда вашият служител, как ще въвежда часове или нещо, което им се дава след регистрация. Те бяха невероятно трудни за хващане и не бяха ясни отговорите на нито един от въпросите ми. Опитах да се обадя и да използвам тяхната функция за чат на техния уебсайт и не получих отговор през нормалното работно време. Наистина ми се иска да бях прочел отзиви за тази компания, преди да се регистрирам, и моментално съжалявам, че им дадох моя бизнес. – Рецензент на Yelp.

HomePay от Care.com

Професионалисти

Предлага много функции за премахване на догадките от данъците.
Може да бъде полезно, ако сте част от Care.com.
Съвместим с всяко устройство.
Обслужване и гаранция за връщане на парите.
Без ангажименти.
Отлично обслужване/поддръжка на клиенти.
Предлага възстановяване (само през първите шест месеца), ако не сте доволни от тяхната услуга.

минуси

Може да е по-скъпо от други компании за заплати на бавачки.
Няма инструменти за интегриране със софтуер на трети страни.
Липсват услуги за управление на ползите.
Данъците се теглят от сметката ви само на тримесечие или докато дойде време за превод, така че може да затрудни бюджетирането, защото трябва да платите наведнъж.

Положителни отзиви

Имах много сложна ситуация с бавачка, но Дана работи с мен месеци (дори оставаше до късно), за да ми помогне да оправя правилно данъците! Тя беше толкова мила и наистина ме успокои. Много оценявам цялата й упорита работа! ПЕТ ЗВЕЗДИ!– Рецензент на страницата на Care.com HomePay във Facebook.

Отрицателни отзиви

Никога повече няма да използвам HomePay . Системата за заплати беше хубава, но не практична. Те теглят пари от сметката ви два дни преди действителния цикъл на заплащане, което затрудни изравняването на заплатите ми с тяхната система. След като анулирах акаунта си при тях и реших да поема отговорността за плащането на всички данъци и такси, никога не получих правилни инструкции, нито информация за вход, за да получа подходящ достъп до уебсайтовете, за да платя дължимите данъци.– Рецензент на Yelp.

NannyPay

Професионалисти

По-евтина цена от повечето доставчици: 0 на година за трима служители.
Без скрити такси.
14-дневна гаранция за връщане на парите.
Онлайн (базирани в облак или уеб базирани) и настолни версии.

минуси

Без автоматично подаване на данъци.
Без директен депозит.
Без гаранции.

Положителни отзиви

Премахва главоболието при пресмятане данъци за бавачки ! Плюсове: Не можете наистина да победите цената. В сравнение с други услуги за заплати, това е малка част от цената на конкурентните сайтове/услуги. NannyPay също ви позволява да отпечатате W2 и График H формуляри, които са готови за подписване и изпращане до вашия CPA (ако имате такъв).– Рецензент на Birdeye.

Отрицателни отзиви

Наличната информация, за да го настроите и да извършвате текущи отчети и данъчна декларация не е супер полезно. Трудно е да се чувствате много уверени, че всичко е правилно, когато няма много обяснения в софтуера, уебсайта или секцията за помощ. Всъщност карам моя счетоводител да проверява отново всичко, когато подавам годишните си данъци.– Рецензент на Capterra.

enfamil проверете партидния номер

Решения за домашна работа

Професионалисти

Гаранция без неустойка.
Персонализирано обслужване.
Изпраща текстови известия, когато задачите са изпълнени.
Лесен за използване.
Присвоява специално обслужване на клиенти към вашия акаунт с неограничени телефонни консултации.
Извършва проверка на миналото на служителите.

минуси

Няма услуги за проследяване за ваканция или други отпуски.
Няма мобилно приложение.

Положителни отзиви

Използваме HWS в продължение на шест години за нашата бавачка и те свършиха невероятна работа. Просто съжалявам, че не ги наех през първите две години, когато наехме нашата бавачка! Въпреки COVID и цялото объркване на новите данъчни закони, те бяха там на всяка стъпка и направиха ведомостта за заплати да работи безпроблемно. Силно ги препоръчвам.– Рецензент на Trust Pilot.

Отрицателни отзиви

Аз съм дългогодишен клиент на Решения за домашна работа . За съжаление моята 2017г данъчни форми бяха неправилно обработени и ми бяха дадени късно. Решения за домашна работа закъсня с подготовката и изпращането на моите данъчни форми . Сблъсках се с безброй закъснения. Отчетох заплатите на 8 януари; цялата информация беше пълна и окончателна до 12 януари, преди крайния срок на компанията. Проследих и платих през средата на януари дължимото ми салдо, изпращайки имейли и обаждайки се няколко пъти относно моите формуляри. Получих документацията си едва в средата на февруари (след крайния срок на правителството на окръг Колумбия) и само след като писах и се обаждах многократно. Понесох 2,06 глоби за забавено подаване на документация и плащане.– Рецензент на Better Business Bureau.

Нани Лейн

Професионалисти

Пълно обслужване.
Управлява процеса на интервю за бавачка.

минуси

Няма услуга за печат на чекове.
Няма мобилно приложение
Без директен депозит.
Без интеграции с друг софтуер.

Положителни отзиви

Много благодаря. Препоръчах вашата услуга на колега, който също е имал успех с вас. Ще продължа да разпространявам добрата дума.– Рецензент на уебсайта на Nanny Lane.

Отрицателни отзиви

Имам спешен проблем с моята работа със заплати и не можем да накараме никой от Nanny Lane да отговори по имейл. – Рецензент в Reddit.

Heart Payroll

Професионалисти

Осигурява формуляри за ROE (трудово досие).
Обработва директни депозитни плащания.
Персонализирани опции за ценообразуване.
Поддръжката на клиенти се оценява от потребителите като страхотна.

минуси

Няма услуга за печат на чекове.
Няма мобилно приложение.
Без интеграции.

Положителни отзиви

Толкова съм доволна от бързите отговори на въпросите и от това, че ми помагате да управлявам всички документи, свързани с наемането и плащането на бавачка. Дори напълно управляваха моя дял от бавачката, който беше разделен 50/50. Не трябваше да се притеснявам за попълването на документи в правителството. Те направиха всичко! Определено бих използвал отново HeartPayroll.– Рецензент във Facebook страницата на Heart Payroll.

Отрицателни отзиви

стари английски имена на момчета

Много е трудно да се свържа с моя конкретен представител по ведомостта, когато се обадя. Винаги ме изпращат направо на гласова поща.– Рецензент на G2.com.

Патриот

Професионалисти

Евтин софтуер, който се интегрира с популярния счетоводен софтуер.
Неограничено заплащане.
2-дневен директен депозит.
Телефонна поддръжка на живо.

минуси

Ограничено отчитане.
Само планът за пълно обслужване има изготвяне на отчет в края на годината.
Това не помага да настроите своя данъчен номер на работодател от IRS.

Положителни отзиви

Интуитивен, гъвкав, отговаря на всичките ми нужди, грижи се за IRS , W2s, 1099… Обичам го. Ще ми струва четири пъти повече дори да си помисля да накарам счетоводител да направи това вместо мен. Отличен за малки организации с нестопанска цел и за предприемачи.– Рецензент на софтуерни съвети.

Отрицателни отзиви

Ако исках да анулирам ведомост за заплати, която все още не е изтекла напълно, тя все още се показваше на портала на служителите ми, когато те влязоха. Просто исках да коригирам часовете, които щях да намеря, но можех само да ги анулирам, не и да коригирам. Също така не ми хареса, че трябваше да свържа бизнес акаунт, за да получа Директен депозит да работиш. Никога не разбирах защо не мога просто да използвам личната си проверка, особено ако имам само един служител.– Рецензент на G2.com.

payroll4free.com

Професионалисти

Предлага различни безплатни услуги, включително обработка на заплати, директни депозити, проследяване на отпуски и PTO и подготовка на данъчни формуляри за подаване.
Възможност за настройка на 401 (k) удръжки и вноски без разходи за вас.
Достъпна цена за опции за пълно обслужване.

минуси

Няма много онлайн ресурси.
Работи само на операционни системи Windows.
Безплатният софтуер съдържа реклами, които могат да разсейват.

Положителни отзиви

Той решава нашия проблем и работи достатъчно добре там, където продължихме да го използваме. Доставчик на заплати на основно ниво като този обикновено би таксувал минимум -40 на месец и обикновено също разходи за служител. Когато го настроих за първи път, направих сам всички изчисления и ги сравних с отчетите, които генерира, и всички бяха на място, така че съм доста доволен от него.– Рецензент на Capterra.

Отрицателни отзиви

Този софтуер беше ужасен на всяка крачка. Не е базиран на облак и дори няма версия за Mac, така че буквално трябваше да си купя компютър, за да мога да го стартирам. Направих го само защото беше безплатно (оказа се, че не е безплатно, както подсказва името). Беше като влизане в софтуер от 90-те години. Ужасно бавен, труден за използване, ужасен интерфейс. Страхувах се да водя ведомост всяка седмица. Останах с тях само защото броят на служителите ни беше толкова малък.– Рецензент на Capterra.

ЧЗВ за заплати на бавачка

Кои са най-добрите (и най-лошите) състояния за работещи родители?

Наемането на бавачка може да помогне с нуждите ви от грижи за детето, но повечето работещи родители може също да искат да прекарват време с децата си.

Фактори, които правят държавата по-добра за работещите родители:

По-нисък процент на безработица
По-ниски разходи за живот, така че доходите на родителите да могат да покрият разходите за жилище
Законодателства, благоприятни за семейството: платени семейни отпуски, платени медицински отпуски и отпуски за защита на работата

Щатите с трите закона, благоприятни за семейството, са:

Калифорния
Окръг Колумбия
Масачузетс
Ню Джърси
Ню Йорк
Род Айлънд
Вашингтон

От тези щати окръг Колумбия се класира като най-добрият щат за работещи родители поради най-ниската си промяна в нивото на безработица (+3,4%) от 2019 г. до 2020 г. (1)

Той също така има най-ниското съотношение (27,1%) на наема спрямо дохода на домакинството. Този фактор се счита за важен от Бюрото за преброяване на населението на САЩ, тъй като родителите с по-ниско съотношение наем към доход може да не трябва да работят толкова часове на ден, за да покрият основните нужди на семейството си.

Какво представлява данъкът върху бавачката?

Когато наемете някой да работи за вас у дома, вие ставате домакински работодател и ще трябва да плащате данък за бавачка.

Терминът всъщност се използва не само за бавачки, но и за означаване на данък върху заетостта на всеки, който работи в домакинство. По този начин този разговорен термин се прилага и за градинари, камериерки, лични асистенти, шофьори, икономки, гледачи на възрастни хора и всеки, който работи в дома ви.

За да платите данъка за бавачка, ще трябва да удържите определена сума за социално осигуряване, Medicaid или Medicare и данъци върху доходите от заплатите на вашите работници.

Колко са данъците за бавачка?

Видове данъци за бавачки:

Данък FICA: вие и вашият служител плащате този данък
Данък FUTA (Федерален данък върху безработицата): само работодателите плащат този данък, не и вашите работници.

Данъчните изчисления варират всяка година в зависимост от актуализациите на щатските и федералните закони. Но за данъчния сезон 2021 г. изчисленията са както следва:

Данъци FICA: Данъкът за социално осигуряване е 6,2% на заплата, а данъкът Medicare е 1,45% на заплата.
Данъци FUTA: 6% от първата заплата от 00 на вашия служител (ако спечели повече от 00 за тримесечие).

Ще трябва да изравните данъците на FICA на вашия служител от джоба си.

Имайте предвид, че само работодателите плащат данъците FUTA; не можете да ги приспаднете от заплатата на вашата бавачка. Но домакинските работодатели никога не плащат повече от 0 данъци FUTA на служител.

Трябва ли да плащам данък за бавачка?

Не можете да декларирате домашните си служители като независими изпълнители, защото те не контролират работата им.

Като домакински работодател, от вас се изисква да удържате и плащате данък върху бавачка, ако плащате на вашия домакински работник 00 или повече за календарно тримесечие или 00 или повече като заплата всяка година.

Имайте предвид, че ако не плащате на работниците си толкова много, няма да подлежите на федерален данък върху заетостта. Но все пак може да се наложи да платите държавна такса.

Освен това, ако вашата бавачка или работник е член на семейството, вероятно не трябва да плащате данък за бавачка. Но те все пак трябва да отчетат този доход в данъчната си декларация.

IRS (Internal Revenue Service) ще очаква тези данъци за бавачка да бъдат платени заедно с вашите лични данъци, изчислени до края на всяка данъчна година.

Ще трябва да подадете 1040-ES за тримесечни данъци за детегледачки и списък H (данъчен формуляр 1040 или 1040-SR) за данъци върху заетостта в домакинствата в края на данъчната година.

Добре ли е да плащам на бавачката си под масата?

Някои хора може да се опитат да платят на бавачката си под масата, за да спестят и на двамата малко пари. Но това е рисковано и незаконно!

Ако не платите данък за бавачка, след като прагът е достигнат, вие и вашата бавачка или домакинска помощница може да бъдете обвинени в данъчна измама, глобени и одитирани.

Имам ли нужда от EIN, за да платя данъка за бавачка?

За да плащате данъци върху заплатите на домакинствата, ще трябва да имате EIN (идентификационен номер на работодател), издаден от IRS за всяко лице, което наема хора в лична или бизнес среда.

EIN е безплатен. Можете да го получите веднага, ако подадете онлайн. Но можете също да кандидатствате по имейл или факс.

Някои услуги за заплати на бавачки, като Nanny Chex, могат да ви помогнат да настроите вашия EIN.

Мога ли да плащам на бавачката си чрез моя малък бизнес?

Дори ако имате EIN за вашия малък бизнес, не можете да го използвате за данъци върху доходите на вашите домакински работници. Това може да доведе до солидни глоби.

IRS изисква да получите отделен EIN за данъци върху заетостта в домакинството.

Кой трябва да използва услугите за заплати на бавачка?

Можете да поемете по пътя „направи си сам“ за данъците си за бавачка, но можете да направите грешки, които да доведат до солидни глоби, освен ако не сте счетоводител.

Услугите за заплащане на бавачка може да са за вас, ако:

Не знаете как да изчислите данъците за бавачки, като използвате актуални закони и указания.
Искате да спестите време, като същевременно правите точни задачи за обработка на заплати и изчисления на данъци.
Искате безпроблемни данъчни изчисления и транзакции.
Искате да избегнете бъдещи санкции на IRS от неправилни данъчни плащания.

Използването на софтуер за заплати не изисква специални умения. Така че можете да правите правилни изчисления дори и да не сте счетоводител.

Как да плащате на вашите домакински служители?

Можете ръчно да следите часовете на вашите работници, да изчислявате заплатите им минус данъци или други удръжки и да изпращате заплатите им или да пишете техния чек всеки период на плащане.

След това ще трябва да изчислите ръчно и възстановяванията, ако е приложимо.

Но с услугите за заплати на бавачка, всичко това може да бъде автоматизирано за безпроблемни изчисления на компенсациите на вашите работници, така че да можете да им плащате точно и навреме.

Трябва ли да използвам услуга за заплати за бавачка?

Спестява ви време всеки период на плащане.
Автоматично освобождаване на заплатите на служителите ви, за да могат да получават заплащане навреме.
Изчислява данъка за бавачка дори с актуализации/промени в държавните и федералните данъчни закони
По-добро водене на документация, тъй като всичките ви данъчни формуляри, данни за заплати, данъчни документи и информация за сметката на работодателя са на едно място.
По-малко бумащина, особено ако използвате автоматизираните и комплексни услуги.
По-добро спазване на IRS за избягване на глоби и санкции.

Какви са задължителните функции за софтуера за заплати на Nanny?

Възможност за интеграция с други системи
Система за заплати на служителите за безпроблемни заплати
Инструменти за отчитане
Функция за директен депозит
Печат на чекове
Управление на ползите
401 (k) проследяване
Проследяване на отпуски и отпуски
Инструменти за подготовка на данъци
Сигурен онлайн портал
Експертно обслужване на клиенти (за данъчни съвети и отговаряне на технически въпроси)
Администриране на политиката за компенсация на работниците
Напомняния за плащане
Кореспонденция с държавни и федерални агенции
Автоматично подаване на данъчни декларации

Какво да търсите при доставчик на заплати за бавачка?

Удобен за потребителя софтуер за заплати на бавачка, който е лесен за настройка и използване.
Разходи и гъвкавост на таксите.
Опции за самообслужване или пълно обслужване за подаване на данъчни декларации.
Опция за мобилно устройство за правене на вашия бизнес в движение.
Експертно обслужване на клиенти, за предпочитане с 24/7 обслужване.
Автоматизирани функции за плащане, включително директен депозит и печат на чекове.
Вградени данъчни услуги, включително изчисление, подготовка на формуляри и подаване.
Интеграции с други услуги, като банкиране, счетоводство, човешки ресурси (човешки ресурси) и друг софтуер на трети страни.
Комплексни възможности за обслужване.

Можете да понесете санкции и глоби, ако закъснеете с подаването на данъци на вашия работодател. Така че вашата компания за заплати на бавачки трябва да знае крайните срокове и да обработва данъчните ви сметки преди крайните дати.

Как правите ведомост за заплати за споделяне на бавачка?

Действителното заплащане ще зависи от предишната ви уговорка с вашата бавачка, но всяко семейство обикновено плаща около две трети от обичайната почасова ставка на бавачката за редовна работа на бавачка.

И така, ако една бавачка печели /час, работейки за едно семейство във вашия район, тогава вие и другото семейство ще плащате около -14/час всеки. Вашата бавачка ще печели общо около -28/час.

ПРЕПРАТКИ

(1) https://www.bls.gov/web/laus/laumstch.htm

Споделете С Приятелите Си: