Колко дълго да съхранявате банкови извлечения и всички останали бъркотии във вашия дом

Маскот / Гети

Когато дойде време за почистване на къщата, може просто да ви накара сърбежът да изхвърли всеки къс хартия в дома ви до бордюра. Но преди да почистите, вероятно трябва да знаете колко дълго да съхранявате банкови извлечения и други важни финансови документи. Може би си мислиш, Каква е голямата работа? Просто заема място . И ние ви чувстваме там - да не говорим, че ако вашето място за съхранение и организация липсва дори и най-малко, то може да започне да изглежда като къщичка от карти, срутена във вашия дом, разпръскваща хартиени квадратчета във всяка цепнатина.

Въпреки това (и, за съжаление, това е голямо), има някои документи, които заслужават съхранение, добре, вероятно по-дълго, отколкото всеки от нас би искал. Тук не сте сами в объркването си, не винаги е интуитивно кои касови бележки и документи трябва да се съхраняват в продължение на година, три или седем. Всъщност според последните налични данни за търсене заявката се търси за близо 1900 на месец. Има някои документи, които можете да накъсате с радост, други трябва да съхранявате поне една година, а други ще трябва да намерите дом поне седем години. Това може да не е най-естетически приятното споразумение, но може да ви предпази от данъчно време или в случай на друга потенциално скъпа ситуация.

И така, ето какво трябва да задържите и колко дълго.

Колко дълго трябва да съхранявате банкови извлечения?

За щастие вече съществуват дигитални банкови извлечения, което улеснява съхраняването на тези лоши момчета по възхитително безразборен начин (какво време да бъдеш жив!). Като казахте това, никога не е лоша идея да имате под ръка традиционни хартиени записи на банковите си извлечения. Така или иначе ще трябва да съхранявате банковите си извлечения поне една година. Годишните отчети, които се отнасят до вашите данъци, трябва да се съхраняват най-малко седем години.

Защо? Банковите извлечения служат за няколко цели, включително предоставяне на доказателства за доходи от лихвоносни сметки и показващи сделки, свързани с данъци.

Колко дълго трябва да съхранявате минали данъчни декларации?

Миналите данъчни декларации са точно там с банкови извлечения в горната част на това колко време трябва да съхранявам тези неща? списък. И отговорът не е непременно най-забавният, но може да ви предпази от голямо главоболие на IRS по пътя. И така, тук става въпрос: Трябва запазете данъчните си декларации за минимум седем години след подаване на декларацията. IRS има тригодишен период за проверка на връщането ви, ако подозира добросъвестни грешки. Ако вярват, че сте подценили доходите си с поне 25 процента, те имат шестгодишен период. И те имат неопределен период от време, ако разследват измама.

силни черни мъжки имена

Някои финансови професионалисти всъщност предлагат запазване на постоянно електронно или хартиено копие на данъчната декларация за всяка година и всички плащания, които правите на правителството - това е критичен компонент от вашата финансова история. Освен това, закачането на вашите W-2, докато не започнете да печелите социална сигурност, е най-точният начин да проследите приходите си.

Колко дълго трябва да държите заплатите?

Няма нужда да изчакайте вашите заплати завинаги. Ще искате обаче да ги запазите една година - достатъчно дълго, за да получите своя W-2. След като получите своя W-2, можете да се уверите, че всички числа са подредени. Ако го направят, можете да се накъсате след една година.

Колко дълго трябва да съхранявате извлечения от кредитни карти?

За някои от нас запазването на извлечения от кредитни карти наоколо е просто ярко напомняне, че бихме могли да устоим да затегнем юздите на нашите харчене . За щастие не е нужно да живеете дълго с това малко пътуване с чувство за вина. Е, в повечето случаи. Общото правило е да държите извлеченията по кредитни карти около 30 до 60 дни. Ако обаче те включват единствения ви запис за свързани с данъци разходи или транзакции, трябва да ги избягате - сещате се - седем години.

Въпреки че не е необходимо да съхранявате повечето документи на кредитни карти твърде дълго, трябва да поддържате кореспонденция относно затварянето на карта за около седем години. Това е така, защото ако сте продължили и сте поискали закриване на кредитна карта и сте получили писмо или изпратили писмо до вашия кредитор, потвърждаващо, че закриването е по ваше искане, трябва да запазите тези документи, в случай че кредитът ви е засегнат в някои начин.

Колко дълго трябва да държите отменени чекове?

Ако все още не сте забелязали тема, сега ще я забележите - тъй като подобно на други финансови документи, анулираните чекове са безопасни за раздробяване след една година, освен ако не са свързани с елемент от IRS. Ако трябва да запазите отменен чек за данъчни цели, ще трябва да го задържите поне три години след данъчната година, за която се отнася.

Като казахте това, отменените проверки, които включват големи покупки от живота (мисля, че надстройките на къщата или дома ви), може да се окажат важни за задържане за неопределено време. Или, в случай на къща, докато не продадете.

Колко дълго трябва да държите сметки?

Сметки, сметки, сметки ... кой наистина иска да лежат наоколо и да ви гледат в лицето? Е, ето малко добри новини. Ако все още получавате хартиени сметки по пощата, трябва да ги задържите само един месец. Веднага след като получите следващото извлечение, показващо, че сте платили за предишния цикъл, можете да раздробите. Някои финансови професионалисти препоръчват да съхранявате сметки за една година, ако имате нужда от тях за данъчни цели.

Това е особено важно за онези от нас, които сме самостоятелно заети, тъй като определени домашни разходи - комунални услуги, кабел, интернет, мобилни телефони и т.н. - са използвани като удръжки . В този случай е най-добре да съхранявате сметки в продължение на три години, след като сте подали тази данъчна декларация.

Колко дълго трябва да пазите други важни документи?

В този момент може да се оглеждате и да мислите ... Но какво ще кажете за всички тези други неща? И така, ще ви дадем бърза и лесна работа. Има определени жизненоважни записи, за които трябва да съхранявате физически копия завинаги (да, в безсмъртните думи на кинематографичното съкровище от 1993 г. Пясъчникът , For-ev-er). Те включват свидетелства за раждане, документи за гражданство, споразумения за попечителство, дела и титли, свидетелства за брак, военни досиета, паспорти, завещания и удостоверения за развод. По принцип всичко с оригинален подпис или повдигнат печат трябва да бъде под ключ.

Ако сте актуализирали паспорта си, трябва да съхранявате копие на изтеклия паспорт поне 10 години. Първият, той предоставя доказателство за гражданство, доказателство за виза, доказателство за посещение в определена държава, както и по сантиментални причини. Освен това съхраняването на паспорти с изтекъл срок на валидност в сейф или под ключ вкъщи ще ви помогне да не станете жертва на измама за самоличност.

Всяко подобрение на дома или свързано с недвижими имоти трябва да се съхранява, докато не продадете жилището, плюс седем години (защото данъци). И ежемесечни брокерски отчети или инвестиционни записи можете да съхранявате в продължение на една година и след това да ги изхвърляте, стига годишният ви отчет да съдържа обобщение на цялата дейност. Определено ще искате да скриете тези годишни отчети за вашите собствени записи в продължение на седем години от датата на тяхното значение.

следродилно изпотяване през нощта

Що се отнася до медицинските сметки, е разумно да ги съхранявате поне една година, само в случай че вашата застрахователна компания трябва да се обърне към тях - или ако трябва да оспорите нещо. Според Хърмони , можете да приспаднете сумата на общите невъзстановени допустими разходи за медицинско обслужване за годината, които надвишават 10 процента от коригирания ви брутен доход, нещо, което вашият счетоводител може да ви помогне с данъчния сезон. Ако обаче направите това приспадане, в случай на одит трябва да съхранявате медицински записи най-малко три години.

От какво можете да се отървете?

Въпреки че може да звучи по този начин, не е нужно да запазвате всяка отделна хартия. Някои разписки могат да се считат за краткосрочни пазители - след като съпоставите покупки като хранителни стоки или ястия с месечните си финансови отчети, можете да ги раздробите.

Можете също да раздробявате касови бележки, както и фишове за депозит и теглене, след като съгласувате тези с вашите записи. Разбира се, никога не е лоша идея да държите разписките си до данъчното време или дори няколко години след това, за да покриете собствения си гръб. За щастие сега има много възможности за цифрово съхранение на касови бележки.

Как трябва да съхранявате (или да изхвърляте) тези неща?

Някои експерти ще препоръчат сейф за защита на жизненоважни записи и други важни документи. Но този маршрут може да бъде проблематичен, ако нещо трябва да ви се случи или ако имате нужда от достъп до кутията в нечетен час. Като цяло трябва да съхранявате тези документи в безопасна, суха, огнеупорна зона като сейф или брава. Всичко електронно трябва да бъде скрито в защитен с парола файл на вашия компютър или онлайн хранилище за съхранение.

Когато дойде време да се отървем от ненужните документи, имаме една дума за вас: Накъсайте . Това е единственият начин да спрете крадците на самоличност да съставят документите, които може да съдържат вашата лична информация. Бонус? Може да е доста проклетник.

Знайте вашите опции за съхранение ...

Въпреки че повечето от вашите документи са добре да се съхраняват в малка картотека или картотека, има изключения, които споменахме по-горе. Съвет: Не всички сейфове са създадени еднакво. Когато търсите сейф за най-важните си документи, трябва да се уверите, че са пожароустойчиви и да затворят вода. Потребителски доклади има някои отлични съвети за закупуване на пожарна каса. Знаете ли, че сейфовете се оценяват въз основа на това, което те могат да пазят в безопасност. Например компютърните дискове и компактдискове не могат да издържат на същите високи температури, каквито хартията може, така че ако съхранявате флашки или дискове с важна информация в тях, ще искате да бъде оценен съответно. Ако това започва да звучи скъпо, не се притеснявайте. Можете да намерите пожарна ракла (подобни рейтинги, но по-малки размери) за около $ 25. Ако имате нужда от повече място за по-обемни предмети или искате нещо, което можете да закрепите на пода или рафта, тези сейфове започват от 150 долара.

Ако бъркотията от хартия ви държи будна през нощта, има множество различни опции, които могат да изведат главоболията от организацията. Голямо файлово поле с много различни джобове и папки ще ви помогне да координирате какво отива къде. Всички медицински сметки могат да останат заедно, дома и ипотеката заедно, банкиране, пенсиониране и др. Магазините за решения за съхранение като Container Store и Staples са перфектни, но не пренебрегвайте местните Target и Walmart за супер умни продукти за подаване.

Споделете С Приятелите Си: